Il ne fait aucun doute : les experts en conformité sont plus sollicités que jamais. Et souvent dans le contexte de réglementations exigeantes, d'un manque de compétences et de demandes de contrôles plus rapides émanant des entreprises. En parallèle, un certain nombre de mythes rendent inutilement plus complexe la conformité. Dans cet article, nous réfutons une fois pour toutes les deux fausses idées les plus répandues en la matière.
Mythe 1 : les contrôles de compliance étendus et obligatoires dérangent en permanence les clients
En tant que professionnel de la conformité, vous souhaitez apporter le meilleur appui possible à l'entreprise et respecter la législation et la réglementation. Toutefois, ces deux tâches sont encore parfois inconciliables. Ce mythe est probablement un sujet de discussion récurrent entre le département chargé de la conformité et l'entreprise. Dans le même temps, il constitue l'une des fausses idées les plus répandues.
Dans le cadre du processus d'intégration, les entreprises doivent impérativement recueillir des informations sur leurs nouveaux clients. Ces derniers doivent donc régulièrement fournir eux-mêmes des renseignements détaillés pour les contrôles de conformité, ce qui peut entraîner des retards et souvent aussi ternir un premier contact. Et pas moins de trois quarts des professionnels de la conformité affirment que les retards lors des contrôles de diligence raisonnable ont une influence négative sur l'expérience client.
Ces retards peuvent s'accumuler en raison de la politique interne de l'entreprise et notamment de son désir d'obtenir le plus d'informations possible sur le client.
Accélérez le contrôle de diligence raisonnable grâce à des données externes
Il n'existe aucun moyen d'échapper aux processus de diligence raisonnable. Mais rien ne vous empêche de les rendre plus simples et plus rapides. En utilisant des données externes, les organisations peuvent recueillir une grande partie des informations dont elles ont besoin sans importuner leur client. Les questions peuvent dès lors se limiter aux informations réellement indispensables à ce stade. De quoi réduire fortement les retards et la pression sur les nouveaux clients. Et dans l'intervalle, l'entreprise continue de collecter toutes les données nécessaires.
De nombreuses questions peuvent dès lors trouver une réponse dans les informations fournies par des tiers. Votre processus de conformité fait-il appel à des données actualisées et vérifiées en temps réel ? Si oui, vous pouvez satisfaire à la législation nationale et étrangère.
Mythe 2 : l'automatisation augmente le risque de passer à côté d'informations pertinentes
L'automatisation met un terme à une certaine part d'intervention humaine. Rien d'étonnant donc que les professionnels de la conformité pensent que plus les processus sont automatisés, plus le risque est grand de passer à côté d'informations pertinentes.
Le déploiement de l'automatisation à chaque étape du programme de conformité permettra aux membres de l'équipe de libérer du temps en mettant en évidence les entités spécifiques ainsi que leurs relations et en les passant au crible en vue de détecter les sanctions imposées et risques de réputation.
Les avantages de l'automatisation :
- en finir avec des tâches administratives, comme la vérification manuelle du calendrier de screening ;
- documenter la conformité aux programmes d'entreprise officiels ;
- réduire considérablement le temps consacré à la préparation des audits ;
- permettre aux équipes de conformité de se concentrer sur des dossiers plus complexes et plus risqués. Le risque de négliger des informations cruciales est ainsi réduit.
Un processus de conformité sans faille et efficace
L'automatisation n'implique pas la mise en place d'un processus sans aucune intervention humaine. Il s'agit d'appliquer différents niveaux de screening et d'automatisation en fonction du profil de risque de chaque entité afin de permettre à l'équipe de garder toute sa concentration.
Notre solution de premier plan en matière de conformité, indueD, peut vous aider à concilier ces deux objectifs : gérer la complexité du processus de conformité et assurer la croissance éthique et responsable de l'entreprise. Grâce à toutes les informations cruciales permettant de vérifier, screener et surveiller les relations, IndueD vous garantit un processus de diligence raisonnable clair et systématique. Vous respectez la législation et la réglementation de manière efficace et économisez votre temps et votre argent. Bref, IndueD est la solution pour combiner conformité et croissance rapide.
Données externes et automatisation : la combinaison parfaite pour dissiper les mythes en matière de conformité
Pour les équipes de conformité, les données externes et surtout l'automatisation peuvent être la clé face au nombre croissant de défis à relever. Les experts en conformité peuvent ainsi protéger leur organisation et même offrir une valeur ajoutée à l'entreprise.
Bien entendu, il existe d'autres mythes que ceux qui ont été abordés dans cet article. Envie d'en savoir plus ? Consultez notre article « Les 10 mythes entourant la compliance ». Nous nous attardons sur 10 mythes répandus en matière de gestion des risques de tiers, qui rendent généralement le processus de conformité plus fastidieux.
