{"id":12349,"date":"2019-04-18T14:38:00","date_gmt":"2019-04-18T14:38:00","guid":{"rendered":"https:\/\/devalt-kambatiag.savviihq.com\/?p=12349"},"modified":"2023-09-12T15:18:51","modified_gmt":"2023-09-12T13:18:51","slug":"conformite-et-activites-d-entreprise-un-eternel-conflit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.altares.be\/fr\/blog\/compliance\/compliance-versus-business-het-eeuwige-spanningsveld\/","title":{"rendered":"Conformit\u00e9 et activit\u00e9s d\u2019entreprise, un \u00e9ternel conflit"},"content":{"rendered":"

Comment \u00e0 la fois stimuler la croissance de votre entreprise, exercer une fonction de conformit\u00e9 plus efficace, assurer le maintien de la conformit\u00e9 et limiter les risques ? L\u2019unique solution repose sur une association intelligente de donn\u00e9es externes et d\u2019un logiciel de conformit\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

En tant que responsable de la conformit\u00e9, vous devez toujours batailler pour trouver un juste milieu. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, il y a la conformit\u00e9. Il est n\u00e9cessaire d\u2019assurer la conformit\u00e9 et de limiter les risques sur un terrain toujours plus grand, pentu et glissant.<\/p>\n\n\n\n

\"Homme<\/figure>\n\n\n\n

Pensez aux m\u00e9thodes de travail sophistiqu\u00e9es des criminels (en col blanc), aux structures de propri\u00e9t\u00e9 complexes, aux amendes de plus en plus \u00e9lev\u00e9es en cas de non-conformit\u00e9 et au nombre croissant de lois et de sanctions que vous devez respecter ainsi que de parties externes qui doivent \u00eatre contr\u00f4l\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Voil\u00e0 tout l\u2019enjeu...<\/h2>\n\n\n\n

D\u2019un autre c\u00f4t\u00e9, la pression p\u00e8se sur vos \u00e9paules en raison des activit\u00e9s de l\u2019entreprise. L\u2019organisation doit se d\u00e9velopper et devenir plus efficace. Cette situation vous contraint donc de mettre en place des processus de diligence raisonnable qui augmentent la vitesse de traitement et r\u00e9duisent les risques ainsi que les co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\n

Un rapport de due diligence doit \u00eatre remis en l\u2019espace de quelques heures, mais il est de loin pr\u00e9f\u00e9rable de le remettre en quelques minutes.<\/p>\n\n\n\n

Compliance et activit\u00e9s d\u2019entreprise : ces deux aspects peuvent vous \u00e9chapper. Comment trouver le juste milieu ?<\/p>\n\n\n\n

Aper\u00e7u de ce qui se trouve en dehors de vos syst\u00e8mes internes<\/h2>\n\n\n\n

Les donn\u00e9es externes constituent l\u2019outil principal pour trouver un juste \u00e9quilibre. Les donn\u00e9es internes (que contiennent vos syst\u00e8mes) vous fournissent principalement des informations sur ce qu\u2019il se passe au sein de votre organisation. Les donn\u00e9es externes, quant \u00e0 elles, vous permettent de d\u00e9terminer les menaces \u00e9thiques, r\u00e9glementaires et financi\u00e8res qui \u00e9manent actuellement du monde ext\u00e9rieur.<\/p>\n\n\n\n

Il peut, par exemple, s\u2019agir de donn\u00e9es d\u2019entreprise, de listes noires, d\u2019indicateurs de risques, de structures de groupe, de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, de personnes politiquement expos\u00e9es (PPE) et de mauvaises presses.<\/p>\n\n\n\n

Faites face aux menaces gr\u00e2ce aux fournisseurs de donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

La capacit\u00e9 de votre organisation \u00e0 affronter les menaces du monde ext\u00e9rieur d\u00e9pend des donn\u00e9es dont vous disposez concernant les clients, les fournisseurs, les clients potentiels et les tiers, ainsi que des informations relatives \u00e0 la l\u00e9gislation en vigueur. Les donn\u00e9es externes structur\u00e9es concernant vos relations commerciales, fournies par des fournisseurs de donn\u00e9es comme Altares Dun & Bradstreet, constituent une v\u00e9ritable mine d\u2019or sur le plan de la conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

La Base de donn\u00e9es en ligne<\/a> de Dun & Bradstreet, dont la filiale au Benelux a \u00e9t\u00e9 reprise par Altares, constitue la plus grande base de donn\u00e9es commerciale du monde. Elle contient entre autres des donn\u00e9es \u00e0 jour et v\u00e9rifi\u00e9es sur plus de 300 millions d\u2019entreprises dans le monde entier, sur 100 millions de b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs, sur 1,5 million de PPE, sur 700 listes noires ainsi que sur de nombreuses listes de sanctions mondiales et r\u00e9gionales, listes de surveillance et listes des personnes les plus recherch\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 ce type de donn\u00e9es en temps r\u00e9el, vous pouvez prendre des d\u00e9cisions fond\u00e9es sur la r\u00e9alit\u00e9 du quotidien. Parall\u00e8lement aux informations contextuelles, vous obtenez des indications pr\u00e9cieuses pour vos processus comme les processus de KYC, contre le blanchiment d\u2019argent et contre la corruption et la subornation.<\/p>\n\n\n\n

Triple avantage en mati\u00e8re de conformit\u00e9 gr\u00e2ce aux donn\u00e9es externes<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019introduction de donn\u00e9es externes dans vos processus de compliance pr\u00e9sente 3 avantages consid\u00e9rables pour votre organisation :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Identification et v\u00e9rification<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u00c9tant donn\u00e9 que votre fournisseur de donn\u00e9es v\u00e9rifie toutes les donn\u00e9es, vous pouvez d\u00e9terminer si les informations dont vous disposez sont pr\u00e9cises et \u00e0 jour. Votre client existe-t-il v\u00e9ritablement ? Vous pouvez \u00e9galement contr\u00f4ler si une personne ou une organisation mentionn\u00e9e dans un avis d\u2019alerte est la m\u00eame que celle qui figure sur une liste de sanctions ou liste de surveillance.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Mise \u00e0 jour<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Des donn\u00e9es externes \u00e0 jour vous permettent d\u2019actualiser en permanence les profils des clients, des fournisseurs et des tiers. Par exemple, les donn\u00e9es relatives aux coordonn\u00e9es, fonctions et b\u00e9n\u00e9ficiaires effectifs changent sans arr\u00eat. En mettant \u00e0 jour en permanence les profils de vos relations commerciales, vous d\u00e9c\u00e8lerez directement les modifications pertinentes. D\u00e8s lors, vous pourrez imm\u00e9diatement prendre les mesures ad\u00e9quates lorsqu\u2019un client figure sur une liste de sanctions, par exemple.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Enrichissement des donn\u00e9es<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Vos donn\u00e9es internes fournissent un aper\u00e7u limit\u00e9, d\u00e9suet et essentiellement port\u00e9 sur votre entreprise. Il y a donc de fortes chances que vos informations concernant un b\u00e9n\u00e9ficiaire effectif, par exemple, soient inexactes. Vous compl\u00e9tez les profils de vos clients avec des donn\u00e9es externes compl\u00e8tes et \u00e0 jour ? Dans ce cas, les analystes sont en mesure d\u2019exploiter des informations qu\u2019ils n\u2019auraient pas trouv\u00e9es en utilisant les applications de recherche classiques.<\/p>\n\n\n\n

        En tant que compliance officer, vous obtenez donc, gr\u00e2ce aux donn\u00e9es externes, des informations \u00e0 jour, personnalis\u00e9es et compl\u00e8tes, ce qui vous permet de rep\u00e9rer imm\u00e9diatement toute activit\u00e9 suspecte. En outre, puisque vos donn\u00e9es sont disponibles directement, vous acc\u00e9l\u00e9rez consid\u00e9rablement vos processus de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

        Logiciel de conformit\u00e9 intelligent<\/h2>\n\n\n\n

        Les entreprises peuvent exploiter, outre des donn\u00e9es externes, un logiciel intelligent qui tient compte tant de la conformit\u00e9 que des activit\u00e9s d\u2019entreprise. Il vous permet en effet de rassembler tous les jeux de donn\u00e9es internes et externes et vous offre ainsi un aper\u00e7u complet de vos clients, prospects, fournisseurs et tiers. Qui dit aper\u00e7u complet, dit moins de risques d\u2019erreurs et plus de chances de signaler les risques en temps voulu.<\/p>\n\n\n\n

        Les logiciels de conformit\u00e9 intelligents, comme indueD<\/a> d\u2019Altares Dun & Bradstreet, offrent \u00e9galement la possibilit\u00e9 d\u2019automatiser les processus. Ainsi :<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Vous r\u00e9duisez le processus d\u2019int\u00e9gration des clients de quelques heures \u00e0 quelques minutes pour les situations classiques.<\/li>\n\n\n\n
        2. Vous g\u00e9n\u00e9rez plus rapidement du chiffre d\u2019affaires gr\u00e2ce \u00e0 un processus d\u2019int\u00e9gration plus rapide.<\/li>\n\n\n\n
        3. Vous am\u00e9liorez l\u2019exp\u00e9rience client en r\u00e9duisant le temps d\u2019attente et en all\u00e9geant le processus d\u2019int\u00e9gration.<\/li>\n\n\n\n
        4. Les manipulations manuelles sont r\u00e9duites, ce qui vous fait gagner du temps et de l\u2019argent.<\/li>\n\n\n\n
        5. Vous avez davantage de moyens pour vous concentrer sur des profils \u00e0 risque ou complexes.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Gardez toutefois \u00e0 l\u2019esprit que m\u00eame si le logiciel est puissant, le b\u00e9n\u00e9fice que vous en tirerez ne pourra jamais d\u00e9passer la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es que vous y int\u00e9grez.<\/p>\n\n\n\n

          Vous souhaitez en savoir plus sur la mani\u00e8re dont la fonction de conformit\u00e9 peut offrir un excellent tremplin pour la croissance ? N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger notre livre blanc \u00abActivit\u00e9s commerciales et compliance : comment trouver le juste \u00e9quilibre ?<\/a>\u00bb.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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