Stel je voor: je stapt in de auto, voert een bekende bestemming in, maar je navigatiesysteem kiest ineens een totaal andere route. Niet omdat jij iets verkeerd doet, maar omdat het hele wegennet is aangepast. Iets vergelijkbaars staat bedrijven in Belgiรซ te wachten. Vanaf januari 2025 wordt de nieuwe versie van de NACE-BEL, de Belgische indeling van economische activiteiten, geleidelijk ingevoerd per statisch domein. Deze nieuwe versie (NACE-BEL 2025) is gebaseerd op de Europese NACE Rev. 2.1. en brengt verfijning en actualisering van de bestaande classificatie met zich mee.
Waarom deze update noodzakelijk is
De NACE-code classificeert economische activiteiten binnen de EU en wordt in Belgiรซ ook gebruikt bij de registratie van bedrijven in de Kruispuntbank van Onderneming (KBO). Een juiste codering is essentieel, want afwijkingen kunnen leiden tot problemen met facturatie of verzekeringen
De economie verandert voortdurend: nieuwe activiteiten ontstaan, terwijl andere verdwijnen of evalueren. Daarom is het cruciaal om de classificatie van economische activiteiten regelmatig te actualiseren. De NACE-BEL 2025 biedt een betere afstemming op de huidige stand van het Belgische bedrijfsleven en maakt het mogelijk om consistent te vergelijken op Europees niveau.
De invoering start vanaf 1 januari 2025 en verloopt gefaseerd per statisch domein, volgens de op Europees niveau vastgelegde planning.
Wat zijn de gevolgen voor jouw processen en systemen?
De update van de NACE-BEL-classificatie is veel meer dan administratieve wijzigingen. De gevolgen kunnen de volgende aspecten raken:
- Sectorindelingen kunnen wijzigen door herschikte indelingen.
- Risicomodellen of klantprofielen kunnen andere uitkomsten geven.
- Segmentaties in CRM- of ERP-systemen kunnen onnauwkeurig worden.
- Analyses en rapportages kunnen gebaseerd blijven op verouderde data.
- Externe datakoppelingen kunnen tijdelijk niet goed matchen.
Het is belangrijk om te weten hoe afhankelijk jouw processen zijn van NACE-BEL-informatie en welke processen aangepast moeten worden.
Lees ook: Waarom je datahuishouding waarschijnlijk een tikkende tijdbom is
Wat je nu al kunt doen om goed voorbereid te zijn
De implementatie van NACE-BEL 2025 is al gestart en wordt gedurende het jaar verder doorgevoerd. Om verouderde of onjuiste sectorclassificaties te voorkomen, kun je nu alvast de volgende stappen ondernemen:
- Breng in kaart waar en hoe je organisatie de NACE-BEL-codes gebruikt en controleer of deze overeenkomen met de nieuwe classificatie volgens NACE-BEL 2025.
- Informeer de collegaโs van betrokken afdelingen (Risk, Compliance, Sales, IT) over de wijzigingen.
- Check of je dataleveranciers de wijzigingen ook doorvoeren.
- Actualiseer interne systemen waar nodig.
Lees ook: Hoe implementeer je credit risk screening in je organisatie
Blijf niet achter, maar anticipeer slim
De invoering van NACE-BEL 2025 is meer dan een administratieve aanpassing. De update heeft invloed op meerdere bedrijfsprocessen, zoals risicomanagement en externe datakoppelingen. Door nu actie te ondernemen en de benodigde aanpassingen tijdig door te voeren, zorg je ervoor dat je organisatie goed voorbereid is op de veranderingen en je bedrijfsprocessen soepel blijven draaien. Wacht niet tot de wijzigingen zijn doorgevoerd, maar anticipeer nu al op de aanpassingen.
Nieuwsgierig naar het implementatieplan? Bekijk hier de planning.
