Een nieuwe leverancier selecteren gaat gepaard met het vergelijken van opties en tenders. Daarnaast wil je tijdig leveranciersrisico’s in kaart brengen. In deze blog geven we een concrete, voor iedereen toepasbare, oplossing om het Know Your Supplier proces soepel te laten verlopen.
Welkom aan boord
Het managen van leveranciers risico’s begint al bij het onboarden van de leverancier. Voor het Know Your Supplier proces heb je een hoop informatie over de nieuwe leverancier nodig. De informatiebehoefte is voor elke organisatie anders. Zo is het voor de ene organisatie misschien genoeg om alleen de juiste contactgegevens te hebben, maar wilt een andere organisatie echt alles over de leverancier weten om verrassingen achteraf te voorkomen.
Met Data Blocks met data uit onze D&B Data Cloud kun je een eigen set aan nodige data creëren voor jouw KYS proces. Je neemt op deze manier alleen de data af die jij nodig hebt.
Zo zet je data slim in tijdens een Know Your Supplier proces
Door de verscheidenheid aan data, helpt Data Blocks niet alleen bij het inschatten van risico’s van nieuwe leveranciers, maar kan de data ook ingezet worden voor andere procurement doeleinden, zoals het nemen van sourcing-beslissingen. We geven je een aantal concrete toepassingen:
- Leg de UBO-structuur van de organisatie van jouw leverancier bloot met onze UBO data.
- Maakt de leverancier deel uit van een groep of concern? Dan kun je misschien inkopen met schaalvoordelen. Splits de concernstructuren van jouw leveranciers uit met Data Blocks en tel uit je winst.
- Kijk naar de financiële gezondheid van een leverancier. Ontbrekende, verouderde of onjuiste kredietinformatie over de leverancier kan zorgen voor inschattingsfouten die kunnen leiden tot financiële schade. Met Data Blocks ben je altijd op de hoogte van de financiële status van een leverancier. Je kunt zelfs op zoek naar een back-up leverancier indien nodig.
Mind your step: Bescherm je organisatie
Data Blocks zijn dus ideaal voor het effectief beheren van leveranciersrisico’s. Maar er is meer. Zo kan je de D&B-analyse en voorspellende scores gebruiken om het financiële risico in te schatten en monitoring inzetten om snel te reageren op veranderingen. Voorkom kostbare verstoringen in de toeleveringsketen en bescherm de reputatie van je bedrijf. En doordat monitoring een deel van het werk uit handen neemt, kan het compliance team de aandacht richten op complexere, meer risicovolle dossiers die maatwerk nodig hebben.
Wanneer je gebruik maakt van externe data, is het belangrijk dat deze informatie altijd juist en actueel is. De data uit onze Data Blocks is te integreren in jouw eigen CRM– en ERP-systeem en andere bedrijfsinformatiesystemen. Zo is alle data die je bij ons af neemt altijd automatisch up-to-date.
Meer weten over deze gloednieuwe innovatieve data oplossing? Lees alles over Data Blocks.
