D’abord prévue pour 2025, puis reportée à 2027, la fin du support de SAP ECC semble sans cesse repoussée. Avec une maintenance prolongée jusqu’en 2030 et une option de transition spécifique jusqu’en 2033, vous pourriez être tenté de reporter votre migration de SAP ECC vers S/4HANA. Pourtant, ces délais supplémentaires ne sont pas accessibles à toutes les organisations dans les mêmes conditions.
Quelle que soit la voie choisie, vos données méritent dès aujourd’hui toute votre attention. Les doublons dans les fiches clients, les informations fournisseurs obsolètes et les numéros d’enregistrement manquants ne disparaîtront pas avec l’arrivée d’un nouvel ERP. Que signifient réellement ces différentes échéances et comment éviter de transférer vos problèmes de données existants vers S/4HANA ?
Quand le support de SAP ECC prendra-t-il fin ?
La durée de maintenance dépend de votre version de SAP. Pour SAP ERP 6.0 (ECC), avec les Enhancement Packages 6, 7 et 8, deux échéances sont à retenir :
- Fin 2027 : arrêt de la maintenance standard.
- Fin 2030 : arrêt de la maintenance étendue optionnelle. Celle-ci entraîne un supplément de deux points de pourcentage sur la base de calcul des frais de maintenance.
D’autres échéances s’appliquent aux versions plus anciennes. Il est donc essentiel de vérifier la version utilisée par votre organisation et les conditions de maintenance qui lui sont associées.
SAP ECC ne cessera pas soudainement de fonctionner après 2030. En revanche, la maintenance étendue prendra fin. La maintenance spécifique aux clients qui restera disponible après cette date offrira une couverture plus limitée. Continuer à utiliser SAP ECC après 2030 implique donc de bien en mesurer les conséquences.
La date limite de SAP a-t-elle été repoussée à 2033 ?
SAP propose une option de transition spécifique aux environnements informatiques vastes et complexes. Celle-ci couvre la période de 2031 à 2033, mais ne constitue pas une prolongation générale du support de votre système ECC actuel.
Pour en bénéficier, plusieurs conditions doivent notamment être remplies :
- Vos systèmes doivent avoir été migrés vers SAP ERP, Private Edition, sur SAP HANA avant fin 2030.
- La taille minimale du système doit être de 2 To.
- Vous devez souscrire à un ensemble de services complémentaires : le Max Success Plan.
Tous les produits connectés ne sont pas couverts par cette option. Cette solution nécessite donc, elle aussi, d’agir avant 2030. Avant de fixer votre calendrier de migration, vérifiez auprès de SAP ou de votre partenaire d’intégration les conditions applicables à votre environnement.
Migrer vers S/4HANA, c’est aussi risquer de transférer vos problèmes de données
Imaginez qu’un même fournisseur figure sous trois noms différents dans votre système. Vos volumes d’achats sont alors répartis entre plusieurs enregistrements, ce qui vous empêche d’avoir une vue d’ensemble. Si vous transférez ces données vers S/4HANA sans les vérifier, le problème restera entier.
Fusionner systématiquement les enregistrements n’est pas non plus une solution. Des noms similaires peuvent désigner des entités juridiques ou des établissements distincts. Vous devez donc commencer par identifier précisément l’entreprise à laquelle correspond chaque enregistrement.
Des données incorrectes peuvent fausser vos rapports, multiplier les tâches manuelles ou conduire à effectuer des contrôles de risques sur la mauvaise entreprise. Plus vous automatisez vos processus, plus la fiabilité des données sur lesquelles ils reposent devient essentielle.
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Préparez vos données Business Partner pour S/4HANA
Dans SAP S/4HANA, le Business Partner (BP) constitue le point d’entrée unique et obligatoire pour les données de base des clients et des fournisseurs. Une même organisation peut ainsi être enregistrée à la fois comme client et comme fournisseur.
Pour passer du modèle ECC à cette nouvelle structure, SAP propose un processus appelé Customer Vendor Integration (CVI). Lors de cette étape, vous devez déterminer quelle entreprise réelle se cache derrière chaque enregistrement. Or, ECC permet rarement de l’identifier avec certitude.
Il est donc important de vérifier en amont quels enregistrements correspondent à une même organisation. Des données d’entreprise externes et fiables vous permettent de confirmer leur identité et de compléter les informations manquantes. Le numéro D‑U‑N‑S® constitue un identifiant externe stable pour identifier précisément chaque entreprise, tandis que les informations sur les groupes d’entreprises permettent de mieux comprendre les liens entre les différentes entités. Voici comment ces données peuvent vous aider à chaque étape.
Que pouvez-vous faire dès maintenant ?
Commencez par un périmètre limité, par exemple vos fournisseurs actifs ou vos principaux clients. Vous pourrez ainsi identifier les problèmes existants et déterminer où vos efforts auront le plus d’impact.
- Repérer les doublons. Dans les systèmes ECC, une même entreprise apparaît souvent plusieurs fois, car différentes organisations commerciales (sales organizations) ou sociétés (company codes) ont créé leurs propres enregistrements, parfois avec de légères variations orthographiques. Le rapprochement sur la seule base du nom et de l’adresse reste approximatif et peu fiable. En associant d’abord chaque enregistrement aux données de Dun & Bradstreet, vous pouvez identifier avec un haut niveau de certitude les doublons grâce à leur numéro D‑U‑N‑S commun. Vous pouvez ensuite fusionner ou bloquer ces enregistrements avant qu’ils ne deviennent des BP en double.
- Évaluer la qualité des données. Identifiez les informations obsolètes et les données manquantes. Concentrez-vous en priorité sur les informations essentielles aux achats, à la facturation et aux contrôles des risques.
- Confirmer l’identité des entreprises. Grâce à CVI, un même Business Partner peut cumuler les rôles de client et de fournisseur, à condition de pouvoir confirmer que les deux enregistrements correspondent bien à la même entité. Un numéro D‑U‑N‑S commun constitue le moyen le plus fiable de le vérifier et de rattacher les deux enregistrements à un seul Business Partner.
- Corriger les données erronées. Le rapprochement avec les données de Dun & Bradstreet permet d’obtenir la dénomination juridique vérifiée, l’adresse du siège social, le code postal, la forme juridique et, souvent, le numéro de TVA ou de CdC. Vous pouvez ainsi compléter ou corriger les champs manquants ou incorrects qui provoquent des erreurs dans MDS_PPO2 et bloquent le processus de synchronisation.
- Identifier les enregistrements inactifs. Dun & Bradstreet signale les entreprises qui ne sont plus en activité. Vous pouvez ainsi archiver leurs enregistrements plutôt que de les convertir.
- Définir des règles de gestion. Définissez les données obligatoires, les personnes chargées de traiter les cas ambigus et les modalités de mise à jour des informations.
Suivez le nombre d’enregistrements complets et celui des doublons potentiels qui restent à examiner. Impliquez également les équipes qui utilisent ces données au quotidien. Elles sont les mieux placées pour identifier les erreurs qui entraînent une charge de travail supplémentaire.
Gardez vos données d’entreprise à jour avec dataxess for SAP
Nettoyer vos données est une excellente première étape, mais les entreprises évoluent constamment. Avec dataxess for SAP , vous pouvez rechercher des entreprises dans le Dun & Bradstreet Data Cloud, créer des Business Partners enrichis et compléter vos enregistrements existants. Les changements, comme une nouvelle adresse ou de nouveaux dirigeants, peuvent être comparés aux informations présentes dans SAP, puis synchronisés.
Vous disposez ainsi de données d’entreprise actualisées au cœur de vos processus quotidiens, tout en posant les bases d’une automatisation plus poussée et de futures applications d’intelligence artificielle. La solution s’intègre via SAP BTP et respecte les principes du Clean Core, sans nécessiter de développements spécifiques au sein du noyau SAP.
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N’attendez pas 2030 pour préparer votre migration
Personne ne sait si SAP repoussera encore ses échéances. Une chose est sûre : des données Business Partner fiables sont indispensables pour réussir votre migration vers S/4HANA et garantir la qualité des processus qui en découleront. Les dates peuvent changer, mais une bonne préparation reste toujours un investissement utile.
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