Stel je eens voor: je doet een internationale betaling, alles lijkt goed te gaan, maar een paar dagen later krijg je bericht dat de betaling is geweigerd. De reden? Het adres was niet goed gestructureerd. Dit is precies waar de nieuwe SEPA-adresstructuur om draait. Om ervoor te zorgen dat betalingen vlot en correct worden verwerkt, moeten adressen op een specifieke manier worden ingevuld.
Wat is SEPA?
SEPA, de Single Euro Payments Area, is een initiatief van de Europese Unie en zorgt er al jaren voor dat eurobetalingen binnen Europa soepel verlopen. Of je nu geld overmaakt naar een leverancier in Duitsland of een klant in Frankrijk betaalt, dankzij SEPA gaat het net zo makkelijk als een binnenlandse betaling.
Toch staat er iets belangrijks te gebeuren. Vanaf november 2025 stapt SEPA officieel over op ISO 20022: een internationale standaard voor het uitwisselen van financiรซle data. Deze overstap, ook wel SEPA 2.0 genoemd, heeft directe gevolgen voor hoe organisaties adresgegevens opslaan, verwerken en delen met banken en systemen.
Wat verandert er precies?
Tot nu toe werden adressen vaak als รฉรฉn blok tekst opgeslagen. Denk aan: โKeizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam, Nederlandโ. Handig voor mensen, maar niet voor systemen.
ISO 20022 vereist een nieuwe, gestructureerde aanpak: elk onderdeel zoals straatnaam, huisnummer, postcode, stad en land, moet in een apart veld staan. Alleen dan kunnen banken, systemen en dataprofielen de informatie correct verwerken en controleren.
Waarom deze verandering belangrijk is
De voordelen van een gestructureerde adresaanpak zijn groot. Je verkleint de kans op fouten of vertragingen bij betalingen, omdat systemen gegevens beter kunnen interpreteren. Internationale transacties worden sneller verwerkt, wat vooral waardevol is voor bedrijven met buitenlandse klanten of leveranciers. Daarnaast draagt het bij aan een betere bescherming tegen fraude, omdat gegevens eenvoudiger te verifiรซren zijn.
Niet onbelangrijk: je voldoet hiermee ook aan de steeds strengere Europese regelgeving. Tot slot verbetert de algehele kwaliteit van je data, wat op zijn beurt interne processen versterkt en meer waarde uit je systemen haalt. Voor organisaties die internationaal actief zijn is dit geen nice-to-have, maar een absolute must.
Tijd om in actie te komen
Vanaf november 2025 moeten meer dan 40 landen in Europa voldoen aan de nieuwe SEPA 2.0-richtlijnen. Dat betekent dat het nu tijd is om je voor te bereiden, zodat je systemen, databronnen en processen op tijd compliant zijn.
Begin met het controleren of je adresgegevens volledig en gestructureerd zijn volgens de nieuwe eisen. Pas waar nodig je CRM-, ERP- en betaalsystemen aan om ervoor te zorgen dat ze de adresgegevens op de juiste manier verwerken. Zorg er ook voor dat nieuwe data automatisch in het juiste format wordt opgeslagen. Zo voorkom je vertragingen, afwijzingen of compliance problemen en zorg je dat je organisatie klaar is voor de toekomst van internationale betalingen.
Conclusie
De invoering van SEPA 2.0 is dichterbij dan je denkt en brengt concrete actiepunten met zich mee voor elke organisatie die betalingen doet over de grens. Door je adresgegevens op orde te brengen en systemen aan te passen aan de ISO 20022-standaard, voorkom je fouten, bespaar je tijd รฉn voldoe je aan de nieuwe Europese regels. De impact is groot, maar de winst ook: snellere betalingen, betere data en meer grip op internationale transacties. Als je nu begint heb je alle tijd om de veranderingen te implementeren en fouten te maken, zodat in november 2025 een waterdicht proces staat wanneer SEPA 2.0 ingaat.
Lees ook: 30 dagen betaaltermijn wordt de standaard in de EU. Hoe ga je hiermee om?
