Imaginez ceci : vous effectuez un paiement international, tout semble se passer sans problème, mais quelques jours plus tard, vous recevez un message indiquant que le paiement a été refusé. La raison ? L’adresse n’était pas correctement structurée. C’est exactement ce dont il s’agit avec la nouvelle structure d’adresse SEPA. Pour garantir que les paiements soient traités de manière fluide et correcte, les adresses doivent être renseignées selon un format spécifique.
Qu’est-ce que SEPA ?
SEPA, la zone unique de paiements en euros, est une initiative de l’Union européenne qui facilite depuis des années les paiements en euros à travers l’Europe. Que vous transféreriez de l’argent à un fournisseur en Allemagne ou que vous payiez un client en France, grâce à SEPA, cela se fait aussi facilement qu’un paiement national.
Cependant, un changement majeur arrive. À partir de novembre 2025, SEPA adoptera officiellement la norme ISO 20022. Cette norme internationale concerne l’échange de données financières. Cette transition, appelée SEPA 2.0, impacte directement la manière dont les organisations stockent, traitent et partagent les données d’adresses avec les banques et les systèmes.
Qu’est-ce qui change exactement ?
Jusqu’à présent, les adresses étaient souvent stockées sous forme d’un seul bloc de texte, par exemple « Keizersgracht 123, 1015 CJ Amsterdam, Pays-Bas ». Pratique pour les humains, mais pas pour les systèmes.
ISO 20022 impose une approche structurée. Chaque élément, comme le nom de rue, le numéro, le code postal, la ville et le pays, doit être placé dans un champ distinct. C’est la seule façon pour les banques, les systèmes et les profils de données de traiter et vérifier correctement l’information.
Pourquoi ce changement est important
Les avantages d’une adresse structurée sont nombreux. Cela réduit le risque d’erreurs ou de retards dans les paiements parce que les systèmes peuvent mieux interpréter les données. Les transactions internationales sont traitées plus rapidement, ce qui est particulièrement précieux pour les entreprises ayant des clients ou fournisseurs à l’étranger. De plus, cela améliore la protection contre la fraude puisque les données sont plus faciles à vérifier.
Autre point important, cela permet aussi de respecter la réglementation européenne de plus en plus stricte. Enfin, la qualité globale des données s’améliore, ce qui renforce les processus internes et optimise la valeur extraite des systèmes. Pour les organisations actives à l’international, ce n’est pas un simple avantage, mais une obligation.
Il est temps d’agir
À partir de novembre 2025, plus de 40 pays européens devront se conformer aux nouvelles directives SEPA 2.0. Il est donc temps de se préparer afin que vos systèmes, sources de données et processus soient en conformité à temps.
Commencez par vérifier que vos données d’adresses sont complètes et structurées selon les nouvelles exigences. Ajustez vos systèmes CRM, ERP et de paiement si nécessaire pour qu’ils traitent correctement les adresses. Assurez-vous également que les nouvelles données soient automatiquement stockées dans le bon format. Ainsi, vous éviterez retards, rejets ou problèmes de conformité et vous préparerez votre organisation pour l’avenir des paiements internationaux.
Conclusion
La mise en place de SEPA 2.0 est plus proche qu’on ne le pense et implique des actions concrètes pour toute organisation effectuant des paiements transfrontaliers. En structurant vos adresses et en adaptant vos systèmes à la norme ISO 20022, vous éviterez les erreurs, gagnerez du temps et respecterez les nouvelles règles européennes. L’impact est important, mais les bénéfices le sont tout autant : paiements plus rapides, meilleures données et meilleur contrôle des transactions internationales. En commençant dès maintenant, vous aurez tout le temps de mettre en œuvre les changements et d’ajuster le processus pour être prêt en novembre 2025 lorsque SEPA 2.0 entrera en vigueur.
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