Au fil des années, les entreprises ont multiplié les adaptations de leur environnement SAP pour répondre à des besoins spécifiques : ajout de champs pour les informations fournisseurs, connexion à des sources de données externes ou encore mise en place de contrôles lors de l’acceptation de nouveaux clients. Si chaque adaptation répond à un objectif précis, leur accumulation peut progressivement complexifier le système. Résultat : les mises à niveau demandent davantage de préparation et l’intégration de nouvelles fonctionnalités devient plus difficile.
SAP Clean Core permet de limiter cette complexité en privilégiant des extensions qui préservent le fonctionnement standard du système ERP. SAP Business Technology Platform (BTP) joue un rôle essentiel dans cette approche. Mais disposer d’un système plus facile à gérer n’est qu’une première étape. Comment garantir également la fiabilité des données clients et fournisseurs sur lesquelles reposent vos processus ?
Qu’est-ce que SAP BTP ?
SAP Business Technology Platform est une plateforme cloud qui offre notamment des fonctionnalités d’intégration de systèmes, de développement d’applications, d’automatisation, de gestion des données et d’intelligence artificielle. Elle permet de connecter SAP à d’autres systèmes et d’ajouter des fonctionnalités sans modifier le cœur de votre ERP. Par exemple, une application peut récupérer des informations d’entreprise auprès de sources externes et les rendre accessibles directement dans vos processus SAP existants.
Cette approche, appelée side-by-side extensibility, consiste à faire fonctionner les extensions en parallèle du système ERP, avec des échanges de données via des interfaces prévues à cet effet. Les extensions et le cœur SAP sont ainsi moins dépendants l’un de l’autre. Vous pouvez développer et gérer de nouvelles fonctionnalités tout en limitant les interventions sur le système central.
Que signifie SAP Clean Core pour votre entreprise ?
SAP Clean Core vise à maintenir un environnement ERP facile à gérer et à mettre à niveau. L’objectif est de privilégier les fonctionnalités standard et de recourir aux possibilités d’extension prises en charge lorsque des besoins spécifiques se présentent. Selon le processus concerné, ces extensions peuvent être intégrées à S/4HANA ou développées sous forme d’applications sur SAP BTP.
La différence réside donc principalement dans la manière de faire évoluer votre système. Les développements sur mesure qui modifient en profondeur le code standard de SAP peuvent nécessiter des vérifications et des corrections supplémentaires lors des mises à jour. En concevant soigneusement les extensions et en les déployant, lorsque cela est pertinent, en dehors du cœur du système, vous réduisez cette dépendance. Vous disposez ainsi d’une plus grande liberté pour améliorer vos processus, sans que chaque évolution se transforme en projet technique complexe.
Un environnement SAP moderne repose sur des données fiables
Clean Core facilite la gestion de votre environnement SAP. Mais cette approche ne suffit pas à éliminer les doublons dans les fiches clients, les numéros d’enregistrement manquants ou les informations fournisseurs obsolètes. Que vous migriez vers S/4HANA, numérisiez votre facturation ou adoptiez l’intelligence artificielle, la qualité de vos données de base joue un rôle déterminant dans l’efficacité de vos processus.
- Migration vers S/4HANA. Vérifier et nettoyer vos données avant la migration vous évite de transférer les erreurs existantes vers votre nouvel environnement.
- Facturation électronique. Des raisons sociales, des adresses et des numéros d’identification corrects facilitent le traitement des factures et permettent d’éviter les rejets ou les retards.
- IA et automatisation. Pour produire des résultats fiables, les processus automatisés doivent s’appuyer sur des informations à jour et être capables d’identifier correctement les entreprises concernées.
Un statut juridique obsolète peut, par exemple, entraîner une évaluation erronée d’un fournisseur. De même, les doublons dans les fiches clients peuvent disperser les informations relatives aux commandes, aux paiements et aux risques. Plus vous automatisez vos processus, plus les conséquences de ces erreurs peuvent se répercuter sur vos activités. En veillant à la qualité et à la mise à jour régulière de vos données de base, vous créez les conditions nécessaires pour faire évoluer votre environnement SAP.
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Enrichissez vos données Business Partner avec les données D&B
Vos données clients et fournisseurs contiennent des informations précieuses sur vos relations commerciales, notamment les numéros de clients internes, les commandes et les conditions de paiement. En les associant aux données d’entreprise actualisées de Dun & Bradstreet, vous obtenez une vision plus complète des organisations avec lesquelles vous travaillez.
dataxess for SAP d’Altares Dun & Bradstreet connecte votre environnement SAP au Dun & Bradstreet Data Cloud. Développée sur SAP BTP, cette solution respecte les principes Clean Core et vous permet de vérifier et d’enrichir vos fiches Business Partner existantes avec des informations telles que les raisons sociales officielles, les adresses et les numéros d’enregistrement. Ces données externes viennent compléter vos informations internes, directement dans les processus SAP que vos équipes utilisent déjà au quotidien.
Vous pouvez également créer de nouvelles fiches Business Partner enrichies pour vos clients et fournisseurs en quelques clics. Il vous suffit de rechercher une entreprise par son nom, son numéro D-U-N-S® ou son numéro de TVA, par exemple. Lorsque les données sources sont mises à jour, vous pouvez comparer les nouvelles informations avec celles enregistrées dans SAP, puis les synchroniser après vérification. Vous réduisez ainsi les saisies manuelles tout en gardant la maîtrise de la mise à jour de vos données.
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Un cœur SAP propre : une première étape vers un environnement plus performant
SAP BTP vous permet d’étendre les capacités de votre environnement SAP, tandis que Clean Core facilite la gestion de ces extensions. Mais c’est en associant cette architecture à des données fiables que votre entreprise en tire pleinement parti : moins de corrections, des décisions mieux éclairées et une base plus solide pour l’automatisation.
Vous souhaitez améliorer la qualité de vos données Business Partner sans multiplier les développements sur mesure au cœur de SAP ? Nos experts se feront un plaisir de vous montrer comment dataxess for SAP intègre des données d’entreprise fiables directement dans vos processus SAP.
