Imaginez ceci : vous montez dans votre voiture, vous entrez dans une destination connue, mais votre système de navigation choisit soudain un itinéraire complètement différent. Non pas parce que vous faites quelque chose de mal, mais parce que tout le réseau routier a changé. C'est ce qui attend les entreprises en Belgique. À partir de janvier 2025, la nouvelle version de la NACE-BEL, la nomenclature belge des activités économiques, sera introduite progressivement par domaine statique. Cette nouvelle version (NACE-BEL 2025) est basée sur la NACE européenne Rév. 2.1 et entraîne un affinement et une mise à jour de la classification existante.
Pourquoi cette mise à jour est nécessaire
Le code NACE classifie les activités économiques au sein de l'UE et est également utilisé en Belgique lors de l'enregistrement des entreprises auprès de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE). Une codification correcte est essentielle, car des divergences peuvent entraîner des problèmes de facturation ou d'assurance
L'économie est en constante évolution : de nouvelles activités apparaissent, tandis que d'autres disparaissent ou s'évaluent. Il est donc crucial de mettre régulièrement à jour la classification des activités économiques. La NACE-BEL 2025 permet une meilleure adéquation avec l'état actuel des entreprises belges et permet des comparaisons cohérentes au niveau européen.
La mise en œuvre débutera le 1er janvier 2025 et sera échelonnée par domaine statique, selon le calendrier fixé au niveau européen.
Quelles sont les implications pour vos processus et vos systèmes ?
La mise à jour de la classification NACE-BEL va bien au-delà des changements administratifs. Les implications peuvent concerner les aspects suivants :
- Les classifications sectorielles peuvent changer en raison d'une réorganisation des classifications.
- Les modèles de risque ou les profils des clients peuvent donner des résultats différents.
- Les segmentations dans les systèmes CRM ou ERP peuvent devenir inexactes.
- Les analyses et les rapports peuvent continuer à être basés sur des données obsolètes.
- Les liens entre les données externes peuvent temporairement ne pas correspondre correctement.
Il est important de savoir dans quelle mesure vos processus dépendent des informations NACE-BEL et quels processus doivent être adaptés.
Lisez aussi : Pourquoi votre gestion des données est probablement une bombe à retardement ?
Ce que vous pouvez faire dès maintenant pour être bien préparé
La mise en œuvre de la NACE-BEL 2025 a déjà commencé et se poursuivra tout au long de l'année. Pour éviter les classifications sectorielles obsolètes ou incorrectes, prenez dès à présent les mesures suivantes :
- Déterminez où et comment votre organisation utilise les codes NACE-BEL et vérifiez s'ils correspondent à la nouvelle classification selon NACE-BEL 2025.
- Informez vos collègues des services concernés (Risk, Conformité, Sales, IT) des changements.
- Vérifiez si vos fournisseurs de données mettent également en œuvre les changements.
- Mettez à jour les systèmes internes si nécessaire.
Lisez aussi : Comment instaurer un screening du risque de crédit au sein de votre organisation ?
Ne pas rester à la traîne, mais anticiper intelligemment
L'introduction de la NACE-BEL 2025 est plus qu'une simple mise à jour administrative. Cette mise à jour affecte plusieurs processus opérationnels, tels que la gestion des risques et les liens avec des données externes. En agissant dès maintenant et en procédant à temps aux ajustements nécessaires, vous vous assurez que votre organisation est bien préparée aux changements et que vos processus d'entreprise continuent à fonctionner sans heurts. N'attendez pas que les changements soient mis en œuvre, mais anticipez-les dès maintenant.
Curieux de connaître le plan de mise en œuvre ? Consultez le calendrier ici.
